东莞市马赫机械设备有限公司关于电子发票的告知函

 一：取消全电发票的原因
 

         随着信息技术的飞速发展，电子化.数字化管理已经成为企业发展的趋势。取消纸质发票是顺应时代潮流，提高企业管理效率的重要举措。以往开发票出

现因为打印设置而导致的重复开票的问题得到了很好的解决，通过取消纸质发票，我们能够提高财务效率、降低公司的纸质消耗量，减少印刷、存储和管理

成本，同时也能够更好地保护环境，实现绿色办公。
 

二、取消纸质发票的影响
 

     1.财务管理：取消纸质发票后，公司财务管理将更加便捷高效。电子化管理可以实现发票信息的快速录入、自动统计和准确生成财务报表，避免了繁琐的

手工操作和数据录入错误的风险。
 

2.办公流程：取消纸质发票后，办公流程将更加简化和规范。员工不再需要手动填写、盖章、分发和归档纸质发票，可以更好地专注于工作中的核心内容，

提高工作效率。
 

3.信息安全：采用电子化管理可以有效提高信息安全性。电子发票在传输和存储过程中可以进行加密处理，减少信息泄露的风险，保护公司和客户的隐私。


三、供应商传递发票提出以下管控措施：

   目前，电子发票越来越普及，经常出现有供应商相关业务人员频繁漏或同张发票多次传递、发票打印纸张不规范、一份入库单对应多张发票、本司采购人员

漏打印发票等现象，为了双方的权益，避免已开具发票未入账的情况发生，  现出具发票管理要求，针对供应商传递发票提出以下管控措施：