尊敬的客户：

       您好！为了确保您公司的权益，特向您发出开票提醒通知。

       首先，我们提醒您及时向我公司提交发票申请。根据相关规定，您需在购买模具产品或服务后的一定时间

内提出开票申请，以确保您的开票需求能够得到及时处理。为了避免因时间延误而导致无法开具发票的情况，建议

您在收到商品或服务后的一个星期工作日内申请开票。

       因财务结算需要，我司电子发票每月截止日期当月26号，超过26号的发票申请顺延到下个月开出。

     开出增值发票我司一般原则性是需要贵司付款后安排，如有特殊情况，需要提前开的，需要知会我
司业务负责人，按照我司财务管理的规定执行。

      如果未按照约定付款的客户，下次预付款后才能开票。

     其次，为保证开票申请的准确性，请您务必提供正确无误的相关信息：公司名称、公司账号 、公司税号、

公司地址、公司联系电话等。如有任何信息填写错误，将可能导致发票开具错误或无法开具发票的情况发生。为了

避免不必要的麻烦，请您务必仔细核对相关信息的准确性。

      如果开票内容有特殊备注需求的，请务必先交代清楚，谢谢。

     随着电子发票的普及，我司一般建议留一个电子邮箱集中收取电子发票。

      再次，我们提醒您关注发票的有效期限。根据税务规定，发票具有一定的有效期限，过期后将无法用于报销

或者作为凭证使用。请您及时查收发票，并在有效期内使用，以确保您的报销权益。

      最后，为了方便您的管理，我们建议您保存好所有的发票，以备将来可能需要进行的核对或审计。发票作

为您购买商品或服务的法律凭证，具有重要的法律效力。妥善保存发票，不仅能确保您的权益，也有助于您的财

务管理和税务合规。

     在此，我公司再次提醒您，开票是一项重要的财务工作，关系到您的权益和公司的合规性。我们希望您能

充分重视，并按照要求及时申请开票，以确保您的开票需求能够得到及时处理。

      如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请及时与我们联系。我们将竭诚为您服务。

祝您工作顺利，生活愉快！

此致

敬礼。

                                                   东莞市马赫机械设备有限公司