各供应商：

              为保证供应商权利，提高财务中心的办事效率，东莞马赫供应商对账、开票自即日起就相关业务通知如下：


 一、  对账：
 1、对账单格式，统一以我司要求为准，格式见附表；各供应商对账单上必须加盖贵司公章或财务专用章，写上正确的联系电话与传真号码。只接受传真方式（*线路故障等特殊情况除外）
 
2、接收供应商对帐单时间：  
         月结30天的供应商，我司接收“对账单”为：每月1-5号
         其余供应商对账单，接收时间为：每月1-10号 ；
         逾期不受理。
3、我司回传对帐单时间： 
          月结30天的供应商我司回传“对账单”的时间为：每月7号前。
          其余供应商均为每月15号前 。
         超过回传时间，还未收到回传对账单的供应商，请自行与贺小姐联系。（备注：15号后我司不对账）
          对账单上的截止日期：  为月底的最后一天，我司盘点后发生的交易，应当划分为下个月计算；（我司仓管员会要求贵司送货员将送货单日期改为下月）.

二、发票开具
         发票：我司收发票截止日为：1）月结30天的（包括少于30天），10号截止。月结60-90天，每月25号截止；（26日后收票的视为次月收票）
         送发票必带：1.送货回单；2.双方已确认的，并加盖贵司公章或财务专用章的对账单。（我司拒收发票金额与对账单金额不一致的发票）

三、货款结算
           我司对按时对账，按时收到发票的供应商，按时付款。
           我司对于逾期对帐及送达发票的供应商将推辞一个月付款。

四、
           邮寄发票地址：东莞市长安镇宵边将军街C39栋
           对账、收票人：刘小姐  或  贺小姐     邮编：523850
           电话： 0769-8980 6660  传真：（0769）2720 5859  

           邮箱：mahoo2007@163.com （对账请备注，标题：注明对账/开票及收件人。）     
 
 


□报送：
□抄送：采购部，各供应商负责人及财务
 

                                                                                                                             财务部印发□