形式发票的填写方法

一般我们把进出口货物分为文件和包裹两大类，进出口业务对包裹的要求会高一些，海关要求除运单外还要专门填写一张形式发票申报品名和价值。

如果您交运的物品是海关限运物品或者形式发票与实际交运货物不相符，将会被退回或扣关。而且，不同的国家对进出口货物的限制也不尽相同。

商业（形式）发票是办理通关手续时，海关官员据此对货件进行分类，并正确估算关税及税金的重要单证。形式发票的格式有多种，但都会包含几个基本要素，

即：发件人名址、收件人名址、品名、成份、数量、申报金额等项内容。 一份比较完整的形式发票包括以下内容：

1.必须以英文写明实际发件人的公司名称、详细地址及联系电话（不可使用邮政地址）

2.必须以英文写明实际进口人的公司名称、详细地址及联系电话（不可使用邮政地址）， 进口人与收件人为同一公司时，可以忽略此项，只填写收件人栏

3.必须以英文写明实际收件人的公司或个人的名称/姓名、详细地址及联系电话 （不可使用邮政地址）

 4.包括发票出具的日期和号码，必须写明对应分运单的号码

5.若发运物品种类超过2种，请对不同能够物品进行编号，分类填写申报

6.必须以英文详细说明物品的准确名称和成份，如果是服装类产品，请说明针织 （KNITTED）/纺织(WOVEN)、 成份及含量、

男/女/儿童式样等详细信息， 不得使用发件公司内部产品代码表示

7.单价：根据物品情况按照重量或数量计算的单价

 8.数量：对应单价计算方式的数量，如：件数、重量

 9.总价：按照单价和数量计算得出的单类物品的合计价格；必须写明该价格种类 （FOB/CIF/C&F）和相应城市英文。

如：FOB BEIJING 或 C&F TOKYO 

10.必须声明发运物品的原产地 

11.所发运物品标明监管方式，如货样广告品12.请汇总发运物品总数量/重量和总申报价值 13.请发件公司负责人员签字或加盖公司印章