东莞市马赫机械设备有限公司
关于延迟开工的业务函
尊敬的客户:
新年好!感谢过去一年里对东莞马赫的的大力支持和帮助!新的一年, 在全国人民欢庆春节之际,全国却遭受新型肺炎的侵袭,给我们大家的家庭、生活、工作带来了很多方面的影响。
我司高度关注疫情的发展动态,我们坚决的服从政府的领导和指挥,根据2020年01月28日“广东省人民政府关于企业复工和学校开学时间的通知” 广东省内内各类企业复工时间不早于2月9日24时的通知,为配合政府新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障公司员工的生命安全和身体健康
我司暂定公司开复工时间为 2-12日,但是鉴于政府疫情的防控要求,人员到岗、物料供应、供应商协作、交通运输、消毒卫生等均存在一定的困难,复工的时间还存在的一定不确定性。
因疫情导致开工延期和人员不到位,必将造成工作和交货期延误,请客户朋友们谅解!我司也会尽全力积极落实好企业疫情防控、安全生产,早日恢复正常运营。
为了避免开工后订单扎堆造成更大拥堵和误期,请客户们提前做好订购计划,亦可在我们开工前联系业务人员或销售经理。我司将按接单先后顺序进行排单生产,敬请谅解!
另:针对年前已签合同的客户订单,具体的交货时间以生产部2-12答复时间为准。因为疫情影响无法按时交付的客户一律先告知客户此次调整的安排。
1.1 针对已签订合同,尚未安排生产的合同,因疫情无法履约的客户,如果客户有更好的供应商选择,我们可以和客户协商解除合同,已付款的客户让财务上班第一时间处理退款事宜;如果客户能接受我们的交付时间,协商一致,可以按照我司生产进度和新的交付时间来,开工后优先保障。
1.2 对于放假前已投入生产的客户订单,我司将在开工前予以高度关注,优先安排。
此次情况特殊也希望客户能海涵,第一时间让客户同上游的客户解释说明,不带来更大的生产不确定性,提前做好各项预防工作。
另由于疫情影响,公司除各项固定运营支出之外,还需要加强疫情防控、人员保护方面的投入,资金压力进一步加大。为落实企业责任,不为地方政府增加负担,凡是已经完成订单交付的客户,恳请尊敬的客户:(1) 根据合同尽快优先安排我司货款;(2)还未启动付款流程的,恳请尽快启动相关流程。
大难兴邦,由国家才有家,有国家社会之稳定才有企业之稳健的发展。有员工的平安健康,才有企业的健康发展,皮之不存,毛之焉附?
我们坚信,在全国人民的共同努力下,一定能够早日消除疫情,恢复正常的生产、生活秩序!
再次感谢贵司和贵司人员对东莞马赫的支持!
祝愿祖国风调雨顺!国泰民安!繁荣富强!
东莞市马赫机械设备有限公司
2020-02-03